На работе я постоянно создаю презентации проектов. Постный и пресный PowertPoint давно приелся. Поэтому появления нового приложения для презентаций Sway ждала с огромным нетерпением и возлагала на него большие надежды. Теперь могу уверенно сказать: они оправдались. В этой статье я подробно расскажу о Sway, его возможностях, версии для iOS и Android. Просто откройте статью и убедитесь: коллеги больше никогда не заснут во время вашего выступления, все идеи воплотятся в красивый презентабельный проект, а архивы фотографий превратятся в story-book.
Приложение Sway – самое младшее в семье MS Office. Оно позволит создавать презентации и интерактивные документы на вашем ПК, планшете и смартфоне. Вы спросите: «Но ведь уже есть Power Point. В чем разница?».
Microsoft продолжает совершенствовать приложение, опираясь на обратную связь пользователей. А это значит, что через полгода мы можем увидеть качественные преобразования.
Microsoft планирует запустить приложение Sway для Android и Windows Phone в ближайшие месяцы. А вот версия для iOS уже доступна для загрузки на iTunes , правда только для пользователей из Новой Зеландии и Австралии. На основе отзывов Microsoft продолжает добавлять в мобильные приложение новые функции: работа в офлайн, фоновые изображения для оформления заголовков и разделов, а также оптимизация под новые iPhone 6 и iPhone 6 Plus.
Приложение PowerPoint из пакета Microsoft Office для создания презентацией пользуется многие годы большой популярностью. Однако компания решила представить новое приложение, созданное с подобными целями. Microsoft называет Sway новым способом создания творческих веб-базированных интерактивных презентаций на смартфоне или в веб-браузере. Такие презентации, как отмечает компания, выглядят отлично на любом экране.
Компания уделяет Sway большое внимание и ставит его на одном уровне с четырьмя другими ключевыми программами для создания контента из пакета Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Приложение позволяет быстро и легко создавать презентации почти на любом устройстве. В результате получаются веб-базированные презентации, которые могут подстраиваться почти под любой экран, а делиться ими можно при помощи простой ссылки.
На официальном сайте же можно ознакомиться с примерами презентаций Sway: Northwest Aquarium 2014 Annual Report , Rainier 2014 , State Flags of the USA , Fabrikam Workshop , Pyrography How-To: Celtic Knot Table . Такие веб-базированные презентации также можно встраивать в любые веб-страницы и блоги:
Microsoft отмечает, что в Sway она постаралась уйти от границ, страниц, ячеек или слайдов, сконцентрировав внимание на большом изменяющемся холсте, на котором человек может выражать свои идеи и делиться ими с окружающими. При этом, насколько возможно, Sway возьмёт на себя заботу об эффектах и оформлении контента, чтобы пользователь мог максимально быстро оформить свои идеи.
Sway активно использует облачные службы, так что пользователь может вставлять в свою презентацию материалы из облачного хранилища, социальных сетей и своих устройств. Среди источников вставки материалов присутствуют Facebook, Twitter, OneDrive и YouTube, но компания обещает, что вскоре добавит поддержку вставки контента и из других сервисов.
Пользователь может выбрать самые разные линейные и нелинейные макеты для представления своих материалов. Например, выбрав набор фотографий из OneDrive или Facebook, пользователь может выбрать тип интерактивного альбома, в котором они будут выводиться.
Будучи современным приложением, Sway активно использует блочный дизайн Microsoft, оптимизировано под сенсорный ввод и управление пальцами, а также поддерживает перетаскивание элементов. Подробно о функциях, возможностях, идее и предыстории создания программы рассказывается в 17-минутном ролике Garage Series for Office 365, в которой участвует ведущий разработчик Sway Крис Пратли (Chris Pratley):
Пока приложение находится в предварительной стадии — желающие могут на официальном сайте подписаться на участие в программе тестирования Sway Preview. Получить приглашение на тестирование может любой, но само приложение пока доступно исключительно в англоязычной версии. Microsoft отмечает, что пока Sway находится на очень раннем этапе, так что в ближайшие месяцы вполне возможны большие изменения.
Видео: воплощайте в жизнь свои идеи с помощью Sway
Sway - это новое приложение Microsoft Office, упрощающее создание и совместное использование интерактивных отчетов, личных историй, презентаций и т. д.
Для начала добавьте свои изображения и текст, найдите и импортируйте контент из других источников и посмотрите, как Sway сделает все остальное. Благодаря Sway вы больше не ограничены выбором готовых шаблонов, из которых получаются однотипные презентации, и вам не требуются оформительские навыки, чтобы преобразить информацию и представить ее в современном, интерактивном и привлекательном виде.
Вам больше не нужно тратить много времени на форматирование. Встроенный модуль оформления Sway позаботится о том, чтобы ваши творения выглядели на все сто. Если первоначальное оформление не соответствуют вашему вкусу или настроению, вы можете легко применить другое или полностью видоизменить макет на свой вкус.
Делиться готовыми документами Sway очень просто. Родственники, друзья, одноклассники и коллеги могут просматривать ваши творения в Интернете без регистрации, входа или скачивания. А если потребуется дополнительный контроль, вы можете изменить параметры конфиденциальности для любого документа Sway.
Приложением Sway могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Используя Sway в рамках подписки на Office 365, можно создавать более сложные документы с более разнообразным контентом. Дополнительные сведения см. в статье Расширение ограничений на добавление содержимого в презентации Sway с помощью Office 365 .
Это может быть отчет, презентация, новостной бюллетень, личная история, фотоальбом или визуальный отчет о поездке - все, что вы готовы творчески выразить с помощью Sway.
Если вы не знаете, что это такое, вы можете получить представление о том, как просматривать и взаимодействовать с Sway s, созданными другими людьми. После того как вы вошли в Sway (см. ниже), прокрутите страницу вниз до нижней части страницы " Мои Sway ", а затем просматривайте содержимое под заголовком "Приступая к работе с помощью популярных Sway ". Вы также можете выбрать один из популярных шаблонов для начала работы с Sway.
Чтобы приступить к работе с Sway, перейдите в Sway.Office.com в любом браузере и нажмите кнопку Вход в верхней строке меню.
При получении соответствующего запроса введите адрес электронной почты, который хотите использовать в Sway. Можно воспользоваться бесплатной учетной записью Майкрософт (Hotmail, Outlook.com) или учетной записью организации, предоставленной на работе или в учебном заведении. Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, вы можете бесплатно зарегистрировать ее на странице www.microsoft.com/account .
На странице Мои презентации Sway , которая откроется после входа, выберите команду Создать , чтобы приступить к созданию первого документа Sway.
В области История можно вводить, вставлять, редактировать и форматировать контент, с помощью которого вы рассказываете свою историю. Контент располагается последовательно при добавлении карточек, каждая из которых содержит контент определенного типа: текст, изображения, видеозаписи и даже документы Office. Порядок карточек можно изменить в любой момент.
На первой карточке истории щелкните текст заполнителя Назовите Sway и введите короткое, но содержательное описание своего документа Sway. Когда вы позднее поделитесь готовым документом Sway, первым делом люди увидят этот заголовок.
Чтобы добавить содержимое в Sway, например текст, изображения или видео, щелкните или коснитесь значка + в нижней части любой существующей карточки. Вы также можете перетаскивать текст и изображения прямо на история. (Не бойтесь экспериментировать - вы можете в любое время изменить порядок содержимого и настроить каждую карточку нужным образом.)
Вы можете легко найти и добавить в Sway дополнительное содержимое, например изображение, которое хранится на компьютере или мобильном устройстве. Sway также может найти в Интернете наиболее подходящее содержимое, например видео, и добавить его в Sway. В строке меню нажмите кнопку Вставить , выберите в меню предпочтительный источник содержимого и введите в поле поисковые источники ключевое слово или фразу для поиска.
Чтобы вернуться из режима предварительного просмотра в режим истории Sway, откройте вкладку История .
Sway позаботится о форматировании, оформлении и макете вашего контента, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на том, что хотите выразить. Можно оставить оформление по умолчанию, предложенное приложением Sway, выбрать и применить собственное оформление или даже настроить свой макет.
Чтобы выбрать стиль для Sway, в строке меню щелкните конструктор и выберите стили . Чтобы в любой момент выбрать случайный вид и настроение для вашего Sway а, нажимайте кнопку ремикс! , пока не найдете дизайн и макет. Вы также можете настроить определенную часть примененного стиля, например цвет, шрифт и текстуры, нажав кнопку " настроить " в области " стили ".
Если вы хотите контролировать возможности просмотра вашего документа Sway после того, как вы им поделитесь, выберите прокрутку по горизонтали, прокрутку по вертикали или представление в виде презентации.
Подробнее со всеми вариантами общего доступа можно ознакомиться в статье Общий доступ к Sway .
Sway работает во всех современных браузерах для мобильных устройств, независимо от платформы. Чем бы вы ни занимались, будь то неповторимая туристическая поездка, оформление школьного исследования или участие в важной бизнес-конференции, - Sway всегда будет у вас под рукой.
Доступные специальные возможности зависят от браузера, который используется для создания и просмотра документа Sway. Для получения наилучших результатов рекомендуем Internet Explorer, Firefox или Safari.
Для работы с контентом в Sway вы можете использовать режим высокой контрастности с полным клавиатурным доступом и средство чтения с экрана. В верхней строке меню нажмите кнопку Дополнительные параметры (. . . ) и выберите Режим специальных возможностей . Чтобы выйти из режима специальных возможностей, снова используйте ту же команду.
Свой новый бесплатный проект Sway в составе пакета Microsoft Office софтверный гигант считает перспективным детищем и вкладывает в его развитие массу усилий.
Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако у первого с последним масса различий, и самое главное из них – формат контента на выходе. Тогда как файлы презентаций PowerPoint – это обычные документы, подлежащие заполнению различным содержимым и сохраняющиеся в формат.pptx, Sway – это те же презентации, которые готовятся из тех же ингредиентов, только вот результат на выходе иной. Интерактивные презентации Sway – это страницы в Интернете, к которым можно получить доступ посредством браузера или клиентского приложения.
Sway позволяет обычным пользователям без специальной подготовки создавать стильные онлайн-презентации из текстового, графического, фото-, видео-, аудио контента, адаптированные под экраны различных компьютерных и мобильных устройств. У презентаций Sway современный дизайн с блочным размещением материалов, оптимизированный под сенсорное управление.
Будучи частью пакета Microsoft Office, Sway доступен в числе приложений веб-сервиса Office Online на сайте Sway.Com. Приложение Sway, синхронизируемое с веб-сервисом, совершенно бесплатно можно скачать в магазине Windows 10. Из числа клиентских приложений для мобильных устройств Office Sway пока что доступен для iPhone и iPad в магазине iTunes.
Для доступа к Sway потребуется тот же аккаунт, что и к прочим веб-приложениям Office Online, а также к облачному хранилищу OneDrive – это обычная учетная запись Microsoft или рабочая учетная запись в рамках веб-проекта Office 365.
По сути, каждая презентация Sway – это отдельный мини-сайт, расположенный на сервере Microsoft. У каждой такой презентации имеется свой веб-адрес, который состоит из домена Sway.Com и уникального кода-идентификатора самой презентации по типу ссылок на скачивание файлов в облачных хранилищах.
Более того, презентация Sway может быть встроена в существующий веб-ресурс пользователя – сайт, блог, форум, любой иной веб-проект, который предусматривает вставку HTML-кодов.
Привилегированное положение в числе веб-ресурсов, куда предусматривается автоматическая публикация онлайн-презентации в один клик, занимает веб-сервис Docs.Com. Это открытый ресурс компании Microsoft, где пользователи со всего мира могут выкладывать свои материалы – презентации Sway и PowerPoint, документы Word и PDF.
Поисковые системы могут индексировать презентации Sway, выложенные на Docs.Com, а потому, как и любые иные веб-страницы, их можно будет обнаружить в поисковых выдачах.
Вместо этого у приложения есть преимущество отображения данных при отсутствии Интернета. Однако локальное хранение презентаций возможно при условии, что они были синхронизированы с веб-сервисом Sway.Com, т.е. открыты в приложении на конкретном устройстве. Поскольку синхронизация презентации с веб-сервисом осуществляется в момент ее открытия в приложении. В противном случае при отсутствии Интернета клиентское приложение будет бессильно.
Исходные материалы для презентаций можно загружать как непосредственно с устройства, включая только что записанные камерой фото или видео, так и из поддерживаемых Sway веб-сервисов. Нажав раздел меню «Вставка», в числе ов для внедрения материалов презентации вы увидите популярные соц. сети, веб-сервисы заметок, видеохостинг YouTube, облачные хранилища, а также множество прочих веб-ресурсов, организованных в базу данных Sway. База данных Sway – раздел «Рекомендуемые», появляющийся первым вариантом при нажатии опции вставки, предусматривает поиск фото-, видеоматериалов и твитов по ключевым словам.
Создание презентаций Sway похоже на работу с какой-нибудь недалеко идущей программкой по автоматическому созданию коллажей, где можно добавить исходные изображения, выбрать макет из немногих предлагаемых вариантов, а затем нажать кнопку типа «Сделать коллаж». Есть шаблоны оформления, есть красивые эффекты, есть готовый формат презентации на выходе. Что и остается пользователю, так это, подобно заправке в блендер ингредиентов, добавить исходные материалы онлайн-презентации и разместить их блоки в нужном порядке. И все – презентация готова. Неспешно перелистывая ее страницы пальцем на сенсорном устройстве, кликая мышкой на кнопки навигации в правом нижнем углу экрана, нажимая клавиши навигации «Стрелка влево» и «Стрелка вправо», презентацию можно просматривать и при необходимости возвращаться к коррекции, добавляя или удаляя блоки с материалами.
Блоки с материалами презентации можно свободно перетаскивать, меняя их местами. Новый блок с текстом, изображениями, видеороликами, диаграммами, твитами или внедряемыми объектами можно добавить в любом месте презентации, расположив его между двумя существующими блоками.
Microsoft ввела новое понятие, доселе не присутствующее в числе инструментария Office-продуктов – карточки. Карточки – это те самые блоки с подборкой опций для внедрения и оформления материалов. Карточку для оформления заголовка слайда, вставки текста, добавления изображения, активации камеры устройства для создания снимка можно выбрать в числе предлагаемых вариантов нового блока. Для вставки таких объектов, как видео, твиты, внедряемые объекты, диаграммы, коллажи изображений, карточки доступны в разделе меню вверху с соответствующим названием «Карточки».
Sway не поддерживает вставку отдельным слайдом документы пакета Microsoft Office, однако файлы Word, Excel, PowerPoint в презентацию Sway внедряются с помощью HTML-кода, который можно получить в меню «Файл», в опциях общего доступа их веб-приложений Office Online.
В числе опций карточек вставки изображений присутствует инструмент для пользовательской установки точек фокусирования с наглядной демонстрацией, как готовый слайд будет выглядеть на экранах различных устройств, включая мобильные.
Для текста презентации в разделе меню «Конструктор» можно выбрать шрифт, цвет, фон из небольшого перечня готовых шаблонов. Любой шаблон оформления текста может быть изменен с помощью настроек.
В разделе «Навигация» доступны на данный момент три варианта прокрутки слайдов презентации.
На базе уже созданных презентаций можно создавать новые. Для этих целей Sway предусматривает функцию дублирования.
Sway позволяет смену дизайна презентации всего лишь нажатием кнопки вверху «Изменить дизайн».
Правда, нажимать на эту кнопку придется не раз, пока в случайном порядке к презентации не будет применен подходящий дизайн.
С августа 2015 года в семействе офисных продуктов Microsoft Office 365 появился новый продукт – Sway.
У Microsoft Office уже есть замечательный продукт для подготовки презентаций – PowerPoint. Зачем же нужен еще один?
Разница – в подаче материала.
PowerPoint – это мощный проверенный инструмент для подачи четко выверенного материала в виде слайд-шоу. Обычно презентации PowerPoint любят использовать для различных семинаров, вебинаров и как справочник с таблицей характеристик различные продуктовые команды.
И зачастую происходит так, что на слайды пытаются впихнуть всё, что только можно. На тот случай, а вдруг презентацию с докладчиком вживую не посмотрят, так хоть потом глянут.
И это приводит к перегруженности слайдов, невозможности смотреть и слушать докладчика.
И это не в коей мере не говорит об ущербности самого инструмента PowerPoint.
Sway – это новый подход к реализации подачи материала. Он учитывает, что аудитория презентации может быть мобильной, смотреть презентацию с устройств разного форм-фактора и в режиме реального времени использовать информацию из различных онлайн-ресурсов.
В основе презентации Sway лежит сторителлинг – подача материала через рассказ истории.
Сторителлинг – маркетинговый приём, использующий медиа-потенциал с целью передачи информации и транслирование смыслов посредством рассказывание историй.
Цель сторителлинга – обеспечение эффективной мотивации к требуемому от субъекта действию.
Задача сторителлинга – создать понятную взаимосвязь между прошлым, настоящим и будущим, подтолкнув к правильному выводу о настоящем.
Миссия сторителлинга – захватить внимание с первой секунды и держать его на протяжении всей истории, вызывая у читателя или зрителя симпатию к главному герою истории и таким образом донести до него основную мысль.
Подумайте, сможете ли вы рассказать в виде слайдов PowerPoint историю?
Многие скажут, что да. А сможет ваша история жить без спикера? Сложно ответить…
Sway позволяет создать интерактивные портфолио, учебные доклады, записи блогов, информационные бюллетени, истории из отпуска, учебные материалы для сотрудников.
В основе – это ваш сценарий. Именно с него вы должны начинать свою работу.
Продумав сценарий, вы пишете его в виде текста в карточках. Sway не отвлекает вас на расположение и форматирование текста, картинок, видео. Вы задаете смысл и акценты. Sway делает всё остальное: оптимизацию под различные устройства, оформление, и предоставление доступа к истории.
Сейчас я по шагам покажу, каким образом работать в Sway.
Запускаем браузер и переходим на сайт sway.com
Входим, используя учетную запись Microsoft Account или Office 365.
Можно выбрать определенный шаблон и поменять его по своему усмотрению
Или нажать кнопку Начать с документа и загрузить файл. Sway понимает структуру многих типов файлов и может преобразовать документ в историю Sway.
В качестве примера, я использую презентацию PowerPoint и загружу её в Sway.
История разбита на карточки, можно изменить дизайн и выполнить просмотр
Для сравнения, как это выглядело в PowerPoint
Выглядит, честно говоря, не совсем. Требуется поработать над оформлением. Но вся ключевая информация корректно импортирована в ленту Истории.
Давайте попробуем создать историю с нуля. Для этого на начальном экране нажимаем кнопку Создать.
Вся история Sway состоит из карточек текста и мультимедиа. Карточки могут быть сгруппированы в разделы.
Я назову историю “Домашний хлеб”. В карточке заголовка есть возможность задать фон. Sway вникает в те слова, которые располагаются на карточке и предлагает выбрать картинку, подходящую по смыслу к тексту. Первым вариантом мы видим картинки про домашний хлеб:
Добавляю еще несколько карточек с текстом, видео.
В карточках разного типа есть дополнительные возможности.
Например, в карточке картинки есть Точки фокусировки – это важные смысловые точки, которые должны быть видны на изображении даже при его масштабировании, например, на мобильном телефоне.
В карточках есть возможность задать выделение текста, акцент, списки, ссылки. А также задать смысловое выделение карточки.
Sway учитывает эту информацию при создании оформления.
В Конструкторе выбираю стиль оформления
Теперь можно нажать Воспроизвести и посмотреть на результат:
Наша компания Технополис в 2015 году стала финалистом международного конкурса партнёрских решений Microsoft.
Одним из требований к конкурсной заявке было наличие презентации. Я решил сделать её в Microsoft Sway, он тогда ещё находился в статусе Preview.
А вот и готовый результат, сейчас я бы не стал делать такие обороты английской речи 😉
