Gmail.com является бесплатным почтовым сервисом от компании Google. Во многом Gmail похож на любую другую электронную почту. Вы можете отправлять и получать электронные письма, блокировать спам, создавать адресную книгу и выполнять другие базовые задачи, связанные с электронной почтой. При этом почта Gmail обладает рядом уникальных особенностей, которые делают его одним из самых популярных почтовых сервисов в мире.
В этом уроке мы поговорим о некоторых функциях и преимуществах Gmail, а также рассмотрим интерфейс окна Gmail почты.
Необходима , чтобы иметь свою Gmail почту. Потому что Gmail является одним из сервисов, которые Google предоставляет зарегистрированным пользователям. Аккаунт создается бесплатно. Процесс его создания прост, а введенное имя пользователя будет частью вашего Gmail адреса.
Таким образом, если вы зайдете в свою почту Gmail, то это означает что вы автоматически вошли в свой аккаунт Google и получаете возможность доступа к другим сервисам Google, например, Google Docs, Calendar, YouTube и т.д. Создание аккаунта Google также означает, что вы становитесь членом социальной сети Google+. Проще говоря: «Один аккаунт — весь мир Google».
Конечно, вы не обязаны пользоваться всеми этими службами Google, в данный момент вы можете просто сосредоточиться на электронной почте и использовать только его. Тем не менее, если вы захотите узнать больше об аккаунте Google, то рекомендуем к изучению: , на котором рассматриваются различные сервисы, предлагаемые компанией Google, а также создание вашего аккаунта в Google.
Gmail обладает многими полезными функциями, начиная от стандартных функций почтового сервиса (таких, как возможность получать и отправлять письма), до уникальных функций. Ниже приведены некоторые функции Gmail почты.
Во время работы с Gmail, вы в основном используете основной интерфейс. Это окно содержит ваши входящие письма и позволяет вам перемещаться между вашими контактами, настройками почты и т.д. Также в верхней части окна расположены ссылки на другие сервисы Google, например, на YouTube или Календарь.
Выпадающее меню позволяет вам перемещаться между Почтой, Контактами и Задачами.
Если вы запутались, то можете просто кликнуть по опции Gmail, чтобы вернуться к представлению по умолчанию.
2) Панель левого меню
Панель левого меню позволяет вам Написать новое письмо, перемещаться по вашей Почте, просматривать Отправленную почту, управлять Ярлыками и т.д.
Командные кнопки расположены над списком писем. Когда нет выбранных писем, то доступны только кнопки Выбрать и Обновить.
Когда какое-либо письмо выбрано, появляется еще несколько кнопок. Вы можете воспользоваться следующими функциями: Архивировать, В спам, Удалить, чтобы организовать структуру ваших писем.
4) Входящие
Входящие – это то место, где отображаются входящие сообщения. Чтобы прочитать сообщение, достаточно просто кликнуть по нему.
5) Строка поиска
Если вы не можете найти важное письмо, то нужно начать вводить ключевую информацию о нем в строку поиска.
6) Значок Шестеренки
Чтобы изменить ваши настройки, просто кликните по значку шестеренки и выберите Настройки. Также вы можете выбрать пункт Справка, если у вас возникли какие-то вопросы.
Gmail.com (джимейл или гмайл) - это крупнейший в мире почтовый сайт. Принадлежит он поисковику Google. Здесь можно бесплатно создать электронную почту, а также вместе с ней получить Диск (хранилище для своих файлов).
1 . Открываем сайт gmail.com . Нажимаем на «Создать аккаунт» внизу.
2 . Заполняем форму с правой стороны.
Имя и фамилия . Здесь нужно указать свои данные, желательно настоящие. Ведь если вдруг у вас в будущем возникнут сложности со входом в ящик, то благодаря этой информации можно будет вернуть доступ. При желании эти данные потом можно будет скрыть.
Имя пользователя . Очень важное поле - это и будет название вашего ящика (логин). Оно должно состоять только из английских букв, также можно использовать цифры и точки. Его нужно просто придумать и напечатать.
Это и есть адрес электронной почты (e-mail), куда будут поступать письма. Именно его и нужно будет сказать человеку, чтобы он смог вам что-нибудь прислать.
С выбором имени пользователя могут возникнуть проблемы. Дело в том, что каждый такой логин уникален - он принадлежит только одному человеку. И очень многие названия уже зарегистрированы, а, значит, выбрать их нельзя.
Допустим, я хочу получить логин umnik . Печатаю его в поле и нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Система такое имя не разрешает - говорит, слишком короткое.
Ладно, значит, дописываю еще пару букв и нажимаю Enter. Но Гуглу опять не нравится: оказывается, такое имя уже кем-то занято.
Чуть ниже система показывает логины, которые свободны для регистрации. Гугл их автоматически сложил из моего имени и фамилии, а также добавил что-то похожее на придуманное мною.
Можно выбрать любое из них. Но я советую еще немного потрудиться и подобрать что-то лучше - короче и проще для запоминания. Дело в том, что это название сменить уже будет нельзя.
Конечно, можно потом зарегистрировать другой ящик, настроить переадресацию писем на него из старого адреса. Но зачем такие сложности, если можно сразу выбрать нормальное название.
Чтобы упростить задачу, после ввода желаемого логина нажимайте на кнопку Enter и смотрите, что предлагает система. Она будет показывать разные свободные названия после каждого нажатия. Может, что-то и подойдет.
Если имя свободно для регистрации, то после нажатия на Enter, поле для его ввода не будет подсвечено красным.
Многие сначала не понимают, как важно иметь хороший адрес. Конечно, если почта нужна не для переписки, а для чего-то другого (регистрации в Google Play, например), то подойдет любое название. Но если вы планируете получать на нее письма, то адрес очень и очень важен.
В идеале он должен быть простым и не слишком длинным, таким, чтобы можно было продиктовать по телефону. Желательно все же без цифр и точек. И никаких «пупсиков», «красоток» и «кисочек»!
Весьма забавно, когда на визитке серьезного дядьки написано puzatik45.
Пароль и подтверждение пароля . Здесь нужно напечатать буквенно-числовой код, которым вы будете свой ящик открывать. В нем могут быть использованы только буквы английского алфавита и цифры, размер должен быть не менее восьми символов. Очень желательно, чтобы буквы были разного регистра (и большие и маленькие) - так хакерам будет сложнее взломать ящик.
Обязательно запишите этот пароль в надежное место!
Проверено: забывается он моментально, а вот войти без него в свою почту вы просто-напросто не сможете.
Дата рождения, пол . Эти поля тоже обязательны для заполнения. Информация из них нигде использоваться не будет. Как и в случае с именем/фамилией, лучше указывать свои настоящие данные. Так будет проще вернуть доступ к ящику, если со входом возникнут проблемы.
Другая информация . Мобильный телефон, запасной адрес эл. почты и страна - эти данные можно не указывать.
3 . После заполнения всех обязательных полей нажимаем «Далее». Если система не пускает, значит, какое-то поле заполнено не так, как надо. Оно будет подсвечено красным, а чуть ниже написано, что с ним не так.
4 . Появится окошко, в котором будут написаны условия регистрации в почте gmail.com. Их нужно принять, иначе ящик вы не получите.
Кнопка «Принимаю» станет доступна только после того, как вы с ними ознакомитесь.
Вот и всё! Ящик зарегистрирован и Гугл с радостью сообщает его адрес. Записываем его в надежное место и нажимаем на «Перейти к сервису Gmail».
Сразу после этого откроется ваша новая почта.
Если вы внимательно читали то, что я рассказывал до этого, то должны помнить про имя пользователя. Я говорил, что именно оно и является адресом вашего электронного ящика. Но это не совсем так: у каждой почты в Интернете кроме логина есть еще одна часть. В случае с Гугл, это @gmail.com
Получается, правильное название электронного ящика состоит из имени пользователя (логина) и приставки @gmail.com. И адрес этот должен быть одним сплошным словом без пробелов. Точка в конце не ставится.
Пример правильно написанного адреса:
Именно такое вот полное название и нужно диктовать людям, писать на визитках, сайтах и в других местах. Если вы дадите человеку лишь укороченный вариант, письмо он отправить не сможет - оно просто не дойдет. Но только адрес должен быть ваш собственный, а не тот, который написан на этой картинке:)
Как только вы попали в свой новый ящик, Гугл вас приветствует и кратко рассказывает о возможностях почты. Окошко это мы закрываем - больше оно появляться не будет.
Чтобы узнать адрес своей почты на Гмайл, нужно нажать на значок с буквой вашего имени вверху справа. Появится небольшое окошко, где он будет написан.
Хорошо, ящик у нас есть. Но как в него попасть спустя время: день, два, месяц, год…
Все очень просто: обычно программа для Интернета (браузер) помнит данные от почты и загружает ее автоматически. Вам нужно только открыть сайт Гугл , и в правом верхнем углу нажать на картинку с маленькими квадратиками, где выбрать значок почты.
Сразу после этого должен открыться ваш ящик с новыми и старыми письмами. А если вдруг программа для Интернета забудет данные от почты, то нужно будет их ввести.
Конечно, в первую очередь, почта нужна, чтобы отправлять и получать электронные письма. Кроме текста, можно пересылать документы, фотографии и другие файлы.
Но Гугл создал еще кучу других полезных сервисов, которые также становятся вам доступы после получения ящика на gmail.com. Немного о наиболее популярных:
Диск (google.com/drive). Бесплатное хранилище для ваших файлов объемом 15 ГБ. Туда можно загружать данные с компьютера, телефона или планшета, а потом открывать или скачивать их удаленно (например, с другого устройства). Или же сделать какие-то файлы доступными для других пользователей.
Документы (google.com/docs). Через этот сервис можно создавать документы, таблицы, презентации и формы. Они сохраняются в ваш Гугл диск и в любой момент их можно будет переслать, скачать, а также отредактировать, в том числе, и несколькими людьми сразу.
YouTube (youtube.com). Самый известный в мире видеохостинг. Через аккаунт в Gmail можно подписываться на интересные каналы, а также публиковать свои ролики и даже на них зарабатывать.
Google Play (play.google.com) - приложения, игры, книги, музыка и фильмы для телефонов и планшетов на Android.
Google+ (plus.google.com) - социальная сеть.
Все это становится автоматически вашим после получения почты в Gmail. То есть вместе с ящиком вам дается аккаунт в каждой из этих систем, которыми, к слову, вовсе необязательно пользоваться.
В Gmail есть множество приемов, подсказок и расширений, которые выводят опыт пользования этим почтовиком на новый уровень. Удаление отправленной не туда почты, горячие клавиши, перевод денег через почтовый аккаунт — знание таких приемов превратит вас в одного из самых продвинутых пользователей сервиса.
Отправка письма не по адресу может быть чревата серьезными последствиями. К счастью, теперь в Gmail можно исправить такую ошибку. Сначала включите функцию отмены отправки. Для этого зайдите в меню “Настройки”, щелкнув по изображению шестеренки в правом верхнем углу своего почтового аккаунта. Затем в разделе “Отменить отправку” установите флажок “Включить функцию отмены отправки“. Укажите временной период, в течение которого вы хотите иметь такую возможность, в выпадающем списке “Промежуток времени для отмены отправки”. Самое важное — не забудьте нажать на кнопку “Сохранить изменения” внизу страницы.
Оказывается, чтобы работать с письмами в ящике Gmail, не обязательно быть в онлайне. Браузерное расширение “Gmail Офлайн” для Chrome позволяет читать и отвечать на сообщения, искать и архивировать нужную корреспонденцию без доступа к интернету.
Правда, чтобы воспользоваться преимуществами “Gmail Офлайн”, расширение нужно установить при активном интернет-подключении. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки”, выберите там вкладку “Офлайн” и сделайте установку. За несколько минут расширение синхронизирует и загрузит ваши письма, чтобы отсутствие интернета не мешало работать с почтой.
Для экономии времени используйте горячие клавиши. Опять переходим в “Настройки” и во вкладке “Общие” включаем эту функцию. Теперь вы сможете рыться в своем ящике, не прикасаясь к “мышке”. Вот самые нужные и чаще всего употребляемые комбинации:
Возможно, вы не хотите отправлять письмо поздно ночью или боитесь, что забудете это сделать утром.Расширение Boomerang для Chrome поможет запланировать отправку по расписанию заранее подготовленного письма и напомнит об отложенной почте.
Gmail выделяет каждому пользователю бесплатные 15 ГБ под хранение почты, фотографий для Google+ и файлов на Google Drive. Но рано или поздно эта роскошь заканчивается. Вместо того, чтобы перелопачивать почтовый ящик и Google Drive в поиске старых ненужных писем и документов ради свободных 5-6 МБ, переберите письма, которые забирают больше всего места.
Напишите в строке поиска Gmail “size:[Х]m”, указав вместо [Х] размер письма в мегабайтах, и вы получите список всех своих писем, объем которых превышает заданное значение. Будьте внимательны — поисковый запрос нужно вводить вместе с кавычками.
Устали от почтовых рассылок, на которые подписывались в прошлом веке? Есть простой и быстрый способ отписаться от рассылок, ставших бесполезным мусором в почте. В заголовке одного из таких писем нажмите “Отменить подписку на сообщения от этого отправителя”. Теперь этот автор не будет докучать вам своими посланиями.
Чтобы важные письма не остались непрочитанными, сделайте небольшую реорганизацию папки “Входящие”. Перейдите в “Настройках” во вкладку “Папка “Входящие”, затем из выпадающего меню “Тип папки “Входящие” выберите “Сначала непрочитанные”. Так вы увидите входящие непрочитанные письма в первую очередь.
Если вы получаете много писем от интернет-магазинов или сервисов рассылок и не хотите пропускать выгодные предложения, есть хороший способ отфильтровать нужные сообщения. Нажмите на маленькую стрелочку справа в строке поиска. Появится окно, в котором нужно ввести условия для фильтрации писем (по теме, отправителю, получателю и т.д.).
Указав необходимые параметры, нажмите в нижнем правом углу окна на “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”. У вас появится множество вариантов вроде “Никогда не отправлять в спам”, “Всегда помечать как важное“ и так далее. Поставив внизу флажок “Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем”, вы примените эти действия ко всем сообщениям, удовлетворяющим указанным параметрам.
Вы знали, что можете отправлять письма с разных адресов, не выходя из своего аккаунта Gmail? Чтобы так делать, зайдите в меню “Настройки”, перейдите во вкладку “Аккаунты и импорт” и в разделе “Отправлять письма как“нажмите на “Добавить другой адрес электронной почты”. Откроется новое окно, в котором вы сможете присоединить к аккаунту Gmail другой адрес электронной почты.
Чтобы узнать, было ли письмо адресовано только вам или это массовая рассылка по списку почтовых ящиков, включите функцию “Значки персональных писем”. Для этого в меню “Настройки” выберите вкладку “Общие”, затем в разделе “Значки персональных писем” укажите “Включить”.
Теперь в папке “Входящие” вы увидите стрелку возле сообщений, отправленных вместе с вами другим адресатам, и двойную стрелку возле сообщений, которые адресованы только вам. Возле писем от почтовых рассылок стрелок нет вообще.
Если вы не хотите сразу отвечать на письмо, но боитесь, что потом забудете написать ответ, используйте список “Задачи”. Чтобы добавить в “Задачи” напоминание о письме, выберите входящее сообщение, на которое вам нужно ответить, затем нажмите над ним кнопку “Ещё” и укажите “Добавить в задачи”. Чтобы проверить, появилась ли эта задача в списке, зайдите в выпадающее меню в верхнем левом углу над папкой “Входящие”. При выборе пункта “Задачи” у вас откроется список текущих задач.
Есть очень простой способ собрать все письма и контакты в одном почтовом аккаунте. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки” и выберите там вкладку “Аккаунты и импорт”. В разделе “Импорт почты и аккаунтов” нажмите на “Импортировать почту и контакты”. Откроется новое окно с инструкциями, по которым вы за считанные минуты соберете всю свою почту и контакты в одном аккаунте Gmail.
Если вам часто приходится отвечать на письма одними и теми же фразами, функция “Шаблоны ответов” придется весьма кстати. Она позволяет добавить шаблоны сообщений в личную библиотеку и отправлять их адресатам одним щелчком мышки. Для настройки функции перейдите во вкладку “Лаборатория” меню “Настройки”, затем в строке поиска экспериментальной функции введите запрос “Шаблоны”. Включите найденную функцию и не забудьте сохранить сделанные изменения.
Теперь создайте шаблон ответа. В правом нижнем углу окна с новым сообщением нажмите на стрелку, выберите в выпавшем меню “Шаблоны ответов” и “Создать готовый ответ”. Введите в появившемся окне имя готового ответа. Теперь, отвечая на любое письмо, вы можете выбрать готовый шаблон ответа в меню “Дополнительно” в нижнем правом углу окна сообщения.
Если вы находитесь в США или Великобритании, вам доступна возможность отправлять деньги с Google. Кошелька прямо из аккаунта Gmail. Создайте сообщение, адресованное вашему получателю, затем нажмите на значок доллара в нижней части окна. У вас откроется окно сервиса Google.Кошелек, в котором нужно указать отправляемую сумму. Чтобы не отправить, а запросить денежный перевод, вместо вкладки “Отправить средства” выберите “Отправить запрос на перевод”.
Если у вас нет Google.Кошелька, при первом переводе средств появится предложение его настроить. Конечно, у вашего получателя или отправителя тоже должен быть настроен этот сервис.
Если вы хотите поддерживать порядок в почтовом ящике, не удаляя при этом старые письма, воспользуйтесь функцией архивирования сообщений. Отправляемые письма можно архивировать автоматически, используя функцию “Отправить и архивировать”. Она включается на вкладке “Общие” в меню “Настройки”, в разделе “Отправка и архивирование”
Заархивированные письма хранятся в папке “Вся почта”, но если кто-то ответит вам на письмо из архива, оно опять появится в списке входящих.
Если вы боитесь случайно лишиться важных писем, прикрепленных файлов и изображений, Google позволяет создавать архивы данных любых сервисов, которые связаны с вашим аккаунтом. Можно сделать архив всей почты или выбрать письма с конкретными ярлыками. Для тех, кто не верит в абсолютную надежность серверов Google, подойдет расширение для резервного копирования почты Gmvault.
Если вы не хотите видеть какую-то цепочку писем, установите флажок “Игнорировать”. Для этого зайдите в выпадающее меню “Ещё” в верхней части окна и нажмите там соответствующую кнопку. Больше вы не увидите отмеченную цепочку писем, если только не начнете её искать через строку поиска.
Смайлики можно добавлять не только в смс-сообщения. Если вы хотите оживить переписку в чате или сделать письма менее формальными, выберите значок смайлика в окне чата или нового сообщения. Имейте в виду, эта возможность доступна только для веб-версии сервиса.
Расширение Checker Plus for Gmail для браузера Chrome будет присылать уведомления о новых письмах, а также позволит читать и удалять входящие сообщения, не открывая страницу Gmail.
В мире, где онлайн-профили постоянно находятся под угрозой взлома, нужно быть уверенным, что ваш аккаунт в безопасности. Чтобы знать, что никто, кроме вас, не шерстит папку “Входящие”, проверьте свои “Последние действия в аккаунте”. Этот текст мелкими буквами вместе со временем, когда в аккаунте выполнялись какие-то действия, выводится в правом нижнем углу экрана. Нажав на ссылку “Дополнительная информация”, вы откроете новое окно с данными о всех действиях в текущем аккаунте и связанных с ним активных сеансах.
Надеемся, что с этими советами вы сможете использовать Gmail намного эффективнее, чем раньше.
Здравствуйте, дорогие читатели. В век технологий большинство людей, если не брать бабушек и дедушек, хотя и они наверно тоже стали более продвинутыми в плане интернета, забыли что такое писать письма в ручную и выстаивать огромные очереди в почтовых отделениях. Мы перешли на такой удобный способ общения как электронная почта.
И правда, данный способ коммуникации гораздо удобнее обычного письма. Не нужно ждать неделями, отправил и адресат тут же получил — просто невероятная экономия времени. Вот о таком виде быстрой переписке мы и поговорим с вами в этой статье, а в особенности о том, как создать электронную почту в гугле.
Это сервис, который позволяет вам отправлять сообщения в разные концы света за считанные секунды. Более того, к ним вы можете прикреплять документы, сканы, фотографии или аудио и видео записи. Здесь нужно отметить, что это — электронная почта. А значит для ее функционирования вам необходимо иметь компьютер и интернет.
Самыми распространенными сервисами в наше время являются: Yandex, Google и Mail. Каждый из них имеет свои преимущества и отличия. Поговорим немного о каждом в отдельности.
Это портал, со зданный для общения, дата основания которого 1998 год. Первоначально mail создавался как служба отправки сообщений, позже на сайте стали появляться разнообразные разделы, которые позволяют получать своим пользователям информацию о погоде, различных новостях.
Сейчас мэйл занимает 5-е место по росту количества пользователей. Это достаточно не плохой почтовый клиент, которые предоставляет широкие возможности для своих потребителей.
Анонс поисковой системы прошел в 1997 году и представлялся как поисковый механизм, однако за годы работы стал еще и мультипорталом, имеющим свой магазин, возможность прослушивания музыки, места для хранения информации в сети и т.д. И, конечно же, еще одно основное направление этой компании – почтовый сервис.
Поисковая система Google была основана в 1998 году, и как почта стал существовать только в 2007 году. Однако даже в то время он обладал рядом значительных преимуществ по сравнению со своими конкурентами. Об этом мы поговорим позже. Это не только поисковая система и e-mail клиент, но и огромное количество полезных сервисов, начиная от игровых и заканчивая достаточно серьезными бизнес проектами.
Создать почтовый ящик на любом из этих сервисов можно абсолютно бесплатно, все зависит только от ваших предпочтений. Сегодня мы поговорим о том, как создать новую учетную запись в Google. Вот пошаговая инструкция по регистрации, которая будет подкреплена фото для более полного понимания.
1. Первое, что необходимо сделать, это зайти на сам сайт https://www.google.ru/
2. Далее в верхнем правом углу следует нажать кнопку «Войти»
3. После этого у вас откроется страница с вводом данных, но так как вы первоначально регистрируетесь, их у вас нет, поэтому на этой странице необходимо отметить «Добавить аккаунт»
4. После этого у вас появляется поле с вводом e-mail, однако, вам пока вводить нечего, поэтому вы нажимаете на «Создать аккаунт»
5. Google предлагает вам зарегистрироваться, давайте сделаем это и перейдем к колонке с данными:
Первое, что необходимо ввести это ваше имя и фамилию. Далее вы придумываете себе имя пользователя, то есть логин и вводите в следующее поле.
Примечание: Если вы ввели имя пользователя, которое уже существует в системе, вас об этом оповестят.
После этого вам нужно придумать и ввести пароль и повторить его.
Примечание: Если пароль введен не верно, то система так же оповестит вас об этом.
6. После этого вам надо доказать, что вы не робот и ввести цифры с картинки.
Страна определяется автоматически, но если вы хотите ее изменить, вам нужно выбрать стрелочку, после чего всплывет окно и вы сможете указать то, что вам нужно. Мы остановились на России.
Теперь вам остается отметить галочкой, что вы согласны со всем, что вам предлагают и отметить «Далее».
7. Все, ваш аккаунт готов! Нажимайте кнопку «Перейти к сервису Gmail» и можете приступать к работе!
Давайте посмотрим, каким же образом вы будете пользоваться своей учетной записью.
Вы можете войти в свой аккаунт абсолютно с любой страницы гугл-поиска. В правом верхнем углу будет указан ваш логин, нажав на который, откроется поле, где будет написано: «Мой аккаунт».
Нажав на эту кнопку вы попадаете в меню, где можете настроить сам аккаунт, его безопасность и конфиденциальность.
Теперь перейдем к самому ящику. Для того чтобы в него войти, вам необходимо отметить либо значок «Почта» либо значок с квадратиками все в том же правом верхнем углу. После чего откроется меню функций, где вам необходимо нажать на кнопку «Почта».
После этого у вас откроется окно вашего электронного ящика.
Вот таким образом выглядит окно самого ящика, в котором уже есть 3 входящих письма от Google.
Здесь вы можете не только написать кому-то, но еще и увидеть сколько сообщений у вас всего, сколько вы отправили, получили, в какое время и т.д.
Для того чтобы вы могли написать письмо, вам необходимо выбрать красную кнопку «Написать» и вы увидите как в правом нижнем углу появилось окно ввода данных.
Здесь вы можете ввести адрес получателя, тему и сам текст, а так же, добавить документ или изображение, воспользоваться смайликами.
Все достаточно просто.
Для того чтобы оправить письмо, вам необходимо просто нажать на кнопку «Отправить».
Можно много говорить о преимуществах работы с Google. Самое главное, что она приспособлена не только для работы на компьютере, но и на смартфонах и планшетах. Ну вот вы и узнали про существование такого удобного сервиса и вам осталось лишь завести учетную запись и наслаждаться его возможностями!
С Уважением, Екатерина Калмыкова
Длительный процесс редактирования (и написания, конечно) заставил меня окончательно поверить в то, что существуют вещи, очевидные для одних людей, и совершенно непонятные другим. Кстати, для книжки уже делается оформление, поэтому, хочется верить, к началу лета ее уже можно будет взять в руки. Во всяком случае, так считает Карманов , а как будет на самом деле – посмотрим.
В любом случае, в последнее время я разослал несколько приглашений в Gmail (а кое-кого просто перетащил туда насильно), после чего был вынужден несколько раз отвечать на одни и те же вопросы, сводящиеся к “зачем мне нужен Gmail”. Для того, чтобы больше не говорить и не писать одно и то же по двадцать раз, я решил раз и навсегда увековесить ответы здесь.
Сразу хочу предупредить – это написано не для тех, кто знает. Как это ни удивительно для многих из нас, но всегда существуют люди, которые чего-то не знают. Для тех, кто уже прочно “подсел” на Gmail этот текст бесполезен. Все это написано не для того, чтобы удивить тех, кто живет на технологическом фронтире, а для того, чтобы предоставить информацию к размышлению для обычных людей. Для некоторых музыкантов, в частности. 😉
1. Прежде всего, что такое Gmail? Это бесплатная почтовая служба, у которой есть русский интерфейс, почти такая же, как Mail.Ru или почта Яндекса. Другое дело, что, на мой вкус, работает она намного лучше. Кроме того, у гугловской почты несколько иная идеология работы. Если Mail.Ru и Яндекс предлагают достаточно большое, но все-таки конечное количество мегабайт для хранения почты, то Google предлагает порядка двух гигабайт. На всякий случай – мой почтовый архив, который хранит всю мою переписку с 1997 года , весит порядка 700 мегабайт. Нет, он хранится не на Google, а у меня на диске – цифра дана просто для того, чтобы оценить, сколько места может понадобиться для хранения почты.
2. Зачем нужно столько места для почты? Для того, чтобы хранить полный архив своей переписки за годы работы с почтой. Зачем удалять письма, если их можно сохранить? Вдруг удаленное письмо когда-нибудь снова понадобится? В моей практике это случалось не раз – именно поэтому я и храню письма с 1997 года. И, кстати, очень жалею о том, что при переходе на Microsoft Office Outlook нельзя было конвертировать в него почтовую базу UUPC (кто был в Релкоме – тот поймет). А сохранить в тексте – не догадался. Так погибла моя переписка за три года. До сих пор жалею.
3. Хорошо, письма я удалять не буду. Но как мне ориентироваться в такой прорве текста? Если кто не знает, Google сегодня – главный поисковик мира. Поэтому в чем-в чем, а уж в поиске они знают толк. Соответственно, их предложение: если Вам нужно какое-то старое письмо – найдите его. Для этого сделан удобный и простой поиск по заголовкам, адресам, именам авторов и самим текстам писем. Найти любое письмо – дело одной минуты. В этой связи папок, к которым нас приучили традиционные почтовые программы, в Gmail нет. Речь не идет о том, что все письма будут свалены в папке Inbox. Существует кнопка Archive, при нажатии которой указанные письма удаляются из Inbox и перемещаются в этот самый архив. Где сохраняются вечно – до тех пор, пока какое-то из них не понадобится. При желании письма можно и удалять – однако делать это имеет смысл только тогда, когда есть стопроцентная уверенность, что письмо не понадобится. Во всех остальных случаях – в архив, мало ли что.
4. Как быть со спамом? Большинству из нас каждый день спам приходит ведрами. Существует огромное количество средств борьбы со спамом. Я сам перепробовал многие из них – и теперь должен сказать, что вздохнул свободно только когда перешел на Gmail. Не знаю, каким образом (вероятно, можно поискать в интернете, что за технологию они используют), но Gmail отрезает практически весь поток спама, который раньше на меня валился. Причем ложных срабатываний в этой системе очень мало. Папку Spam, которая там есть, лично я просматриваю приблизительно раз в неделю для того, чтобы найти в ней максимум два-три нужных письма. Все остальное – действительно спам. Причем отсекается как русский, так и англоязычный спам. Я сам долго не верил, но это так. Дополнительный бонус для участников форума “Классика” заключается в том, что, как правило, Яндекс и Mail.Ru почту, приходящую с форума, считают за спам и в ящики пользователей не пропускают. После чего я получаю сообщения типа “А почему мне не приходят уведомления о новых сообщениях на форуме” или “А почему мне не пришло письмо с авторизацией после регистрации на форуме”. С Gmail у меня таких проблем не возникает – все нужные письма я получаю, а на крайний случай всегда можно залезть в папку Spam, найти там случайно попавшее письмо и, выделив его, сообщить Гуглу, что он ошибся – больше подобные письма спамом считаться не будут. Да, то, что пролежало в папке Spam в течение месяца будет удалено автоматически – так Gmail бережет место в ящике.
5. Хватит ли поиска для удобной работы с письмами? В принципе, хватит. Поиск работает замечательно. Но, при желании, можно использовать и другие средства. Письмам можно присваивать ключевые слова и делать на них пометки. Собственно, те немногие папки, которые в Gmail есть (в частности, те же Inbox и Spam), на самом деле тоже организованы с помощью особых пометок. Хотя нам это знать и не обязательно. Введя в поле поиска ключевое слово или выбрав нужный ярлык, можно просмотреть все соответствующие ему письма.
6. Я люблю работать с почтой в почтовой программе. В данном случае это получится? Получится. Ящики на Gmail можно проверять как через веб, так и с помощью почтовых программ. Через POP3 и IMAP. Более того, при наличии соответствующих настроек, почта, которую Вы скачали на свой компьютер через почтовую программу, автоматически архивируется в ящике Gmail, равно как и все отправленные Вами письма. Таким образом, помимо архива на тлокальном компьютере, если Вы его держите, архив переписки автоматически сохраняется и на Gmail. Таким образом, если Вы дома – пользуетесь своей почтой, как обычно. А если нет (на гастролях или где-то еще) – вся, ВСЯ!!! Ваша почта все равно на расстоянии вытянутой руки.
7. Отдельно хотелось бы отметить такую колоссально удобную фишку Gmail, как диалоги. Что-то в этом роде присутствует и в Microsoft Office Outlook, но там этим не всегда удобно пользоваться, а в Gmail это очень удобно сделано. Особенно полезно, если Вы участвуете в каком-либо списке рассылки – тогда на Gmail мало того, что можно спокойно хранить весь архив этой рассылки для собственного удобства, но еще и удобно в ней ориентироваться. О чем идет речь. Существует такое понятие – древовидная структура переписки. Пример такой структуры можно наблюдать, например, в комментариях к записям в ЖЖ. Gmail используется некое сочетание этого метода плюс какие-то их собственные наработки, которые позволяют извлекать из писем цитаты и сопоставлять их с другими письмами в архиве. Иными словами, если Вы переписываетесь со мной на ту или иную тему – в моем ящике Gmail эта переписка показывается не как двадцать отдельных письмем – а как аккуратный поток: я влюбой момент могу промотать наверх и посмотреть, о чем мы там говорили пять писем назад. Естественно, эту штуку можно отключить и перейти в обычный режим просмотра писем – но, поверьте, один раз осознав, как это удобно, никаких других режимов уже не нужно.
8. Мобильность. Для того, чтобы иметь возможность полноценно использовать гугловскую почту, требуется приличный браузер. Однако, если Вы в дороге и под рукой из цифровых устройств только мобильник – и в этом случае можно читать почту. Достаточно зайти на адрес http://m.gmail.com – и откровется wap-версия Gmail. Собственно, можно идти и на обычный адрес – http://www.gmail.com – Гугл сам поймет, с какого устройства к нему пришли и автоматически подставит нужную версию интерфейса.
Итого, основные достоинства Gmail:
1. Максимальное удобство работы почти в любых условиях
2. Возможность хранить архив переписки неограниченное время и иметь доступ к нему когда и откуда угодно
3. Отсутствие необходимости менять привычки работы с почтой – привыкли к Outlook Express или к The Bat – флаг в руки
4. Полное отсутствие спама
Вот, как-то так. Единственный минус – в настоящее время это закрытая система, поэтому зарегистрироваться можно только по приглашению. У меня есть приглашения, но кому попало я их не отсылаю. Если Вы со мной знакомы, но приглашения я Вам не посылал – дайте знать, пошлю – не вопрос. Если нет – не трудитесь, первому встречному приглашения рассылать не буду, а комментарии с просьбами буду удалять. Прошу проявить понимание к этому факту. 😉
