Способ первый. По которому можно сразу определить, что перед нами новичок
Просто проходим мышкой – получаем выделенный текст. Именно так и поступает большинство начинающих пользователей. Способ прост, но только для маленьких фрагментов.
Предыдущий способ хорош, если перед нами небольшой текст, а если надо выделить сразу несколько страниц – лучше воспользоваться другими приемами. Например, используя команду Выделения на Ленте. Как выделить весь текст в ворде? Действуем по алгоритму:
Чтобы быстро выделить всю информацию в документе Word, достаточно щелкнуть 3 раза по правому полю документа. Будьте внимательны, щелчки делаем именно на поле, а не на тексте. Отводим мышку с правую сторону до тех пор, пока курсор не превратится в белую стрелочку. После первого щелчка выделится строка, после второго – абзац, а третьим щелчком выделится весь документ.
Способ четвертый. Используем клавиатуру.
Используем так называемые горячие клавиши.
К Ctrl добавляем клавишу А (на русской раскладке это клавиша с буквой Ф) – весь текст выделился.
Кстати, продвинутого пользователя можно увидеть именно по умению выполнять большинство операций с помощью клавиатуры. Вы уже умеете быстро копировать выделенный фрагмент, вставлять его в новое место, отменять действия, менять форматы (делать жирным, курсивом, подчеркнутым)? Если нет – у вас еще очень много непознанных возможностей, которые стоит освоить.
Способ пятый. Еще один вариант с горячими клавишами
Этот вариант нам предлагают всплывающие подсказки. Те, кто уже попробовал выделить весь текст с помощью команд на ленте, должен был заметить такую запись:
Попробуем ею воспользоваться. Набираем комбинацию Ctrl+Num+5. И снова получаем выделение всего текста.
Выделить большой участок текста с помощью клавиатуры, но при этом остановиться в нужном месте
Ставим курсор на первую строку. Зажимаем клавишу Ctrl, не отпуская, добавляем Scift. А теперь нажимаем клавишу управления курсором ↓. Курсор начинает двигаться по тексту, одновременно выделяя его. Проходим так до конца документа или до окончания фрагмента, который нужно отметить – получаем выделение.
Думаем, теперь проблемы, Как выделить весь текст в ворде у вас не возникнет, а после прочтения статьи вы задумались о том, как продолжить совершенствование своих умений.
Чтобы сделать какое-либо действие с текстом, скажем, изменить используемый для написания шрифт, необходимо текст выделить. Выделение небольших кусков не вызывает трудностей даже у начинающих пользователей, ведь в Windows большинство операций можно делать мышью. Но когда нужно выделить весь текст в большом многостраничном документе, использование мыши может оказаться очень неудобным. Вам вряд ли удастся успешно удерживать левую кнопку в то время, когда вы прокручиваете колесико и перемещаете мышь по горизонтали (конец документа редко оказывается на уровне начала строки).
Горячие клавиши
Универсальны. Чтобы выделить все в Ворде 2007, вам надо использовать те же сочетания, что будут работать и в других версиях. Когда вы знаете хотя бы самые часто используемые сочетания, работа значительно ускоряется. Чтобы сделать выделение всего документа, достаточно нажать CTRL+A или CTRL и 5 на цифровой клавиатуре. Но как выделить весь текст на нескольких страницах, но не во всем документе?
Вам помогут сочетания с клавишей SHIFT. Можно поступить так: нажмите клавишу и потом с помощью мыши отметьте курсором место начала выделения. Не отпуская SHIFT, прокрутите колесико и поставьте курсор в месте, где выделение должно заканчиваться. Отпустите клавишу.
SHIFT работает в паре с навигационными клавишами. Оставив ее нажатой, вы можете выделять нужный отрезок вплоть до одной буквы. При выделении мышью, система автоматически стремится подвинуть «черную» область до границы крайнего слова, а это нужно далеко не всегда. Просто удерживайте SHIFT в то время, когда нажимаете на стрелки, и выделение будет увеличиваться ровно на один символ с каждым нажатием указательной клавиши.
Не все знают, как выделить весь текст правильно при помощи клавиши F8. Она включает специальный режим выделения, но если в конце не нажать ESC, при замене одного символа в середине документа исчезнет его сосед справа. Например, вам надо исправить слово «иекст» на правильный вариант. Если вы сотрете первую букву и напишете вместо нее «т», в режиме нажатия F8 у вас получится «ткст».
F8 достаточно просто нажать, удерживать не нужно. После этого можно щелкнуть мышью на границах выделения или перемещаться по тексту с помощью навигационных клавиш. Когда вы выбираете второй вариант, нажимайте F8 уже после того, как поставили курсор на начало выделения.
Особые возможности
В Ворде вы найдете несколько интересных способов, как выделить весь текст. Если весь документ имеет одинаковое форматирование (по размеру и разновидности шрифта), выделите хотя бы одно слово и щелчком правой кнопки откройте В нем станет доступным пункт «Выделение текста, имеющего такой же формат», т.е. в нашем случае всего текста.
При нажатой клавише ALT вы можете выделить все, что находится в границах прямоугольника. Противолежащие углы прямоугольника пользователь указывает при помощи мыши.
Выделение из меню
Напоследок расскажем, как выделить весь текст из меню. В Ворде 2007 и 2010 на главной вкладке вам необходимо открыть пункт «Редактирование». Нужная команда найдется там. В Ворде ранних версий «Выделить все» находится в меню «Правка».
Во время работы с документами в текстовом редакторе MS Word чаще всего приходится копировать, вставлять или перемещать отдельные фрагменты текста или изображения. Бывает и так, что Вам дали файл, в котором много страниц и нужно все из него скопировать, чтобы вставить в другую программу или документ. Привычное выделение мышкой с зажатой левой кнопкой не совсем удобно, но есть и другие способы.
Вот сейчас мы с Вами и рассмотрим еще несколько способов, с помощью которых можно быстро выделить весь текст в MS Word.
Горячие клавиши в различных программах, в том числе и Microsoft Word, значительно упрощает работу. Запоминать все комбинации не имеет смысла, достаточно выучить и пользоваться теми сочетаниями, которые соответствуют тем действиям, которые Вы выполняете чаще всего.
Для нужного нам выделения необходимо нажать клавишу «Ctrl» и английскую букву «А» . Здесь раскладка клавиатуры, то есть, выбран у Вас русский или английский язык для набора текста, не имеет значения.
После того, как все будет подсвечено синим, нажмите Ctrl+C , чтобы его скопировать, или Ctrl+X , чтобы вырезать и вставить в другой документ. Если нужно полностью все удалить, нажмите Delete .
Поставьте курсор мышки в самое начало напечатанного, затем нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре (длинная кнопка со стрелкой, указывающей вверх). Полистайте в самый низ и установите курсор в конце текста.
После того, как все выделится, можете отпустить кнопку Shift .
Если Вы привыкли пользоваться чаще мышкой, чем клавиатурой, тогда выделить все можно, кликнув три раза быстро левой кнопкой мыши в любом месте левого поля.
Левое поле – это белая часть листа с соответствующей стороны. Наведя на него курсор, указатель меняется с палочки на стрелку, указывающую вправо. Если нажать один раз мышкой, то выделится строка, которая находится напротив курсора, двойной щелчок, подсветится абзац напротив курсора.
А вот если кликнуть мышкой по левому полю три раза, то выделяется весь документ.
Без участия клавиатуры сделать все можно и с помощью соответствующего меню самого текстового редактора. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Выделить» . Затем выберите из выпадающего списка «Выделить все» .
Для того чтобы в документе выделить отдельные фрагменты набранного, зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре. Не отпуская Ctrl , выделяйте мышкой нужные части текста. Теперь можете их удалить, вырезать или скопировать.
Надеюсь, данные способы Вам пригодятся. Выберите один из описанных, и проблема быстрого выделения текста целиком будет решена.
Оценить статью:Во время работы с документами в текстовом редакторе MS Word чаще всего приходится копировать, вставлять или перемещать отдельные фрагменты текста или изображения. Бывает и так, что Вам дали файл, в котором много страниц и нужно все из него скопировать, чтобы вставить в другую программу или документ. Привычное выделение мышкой с зажатой левой кнопкой не совсем удобно, но есть и другие способы.
Вот сейчас мы с Вами и рассмотрим еще несколько способов, с помощью которых можно быстро выделить весь текст в MS Word.
Горячие клавиши в различных программах, в том числе и Microsoft Word, значительно упрощает работу. Запоминать все комбинации не имеет смысла, достаточно выучить и пользоваться теми сочетаниями, которые соответствуют тем действиям, которые Вы выполняете чаще всего.
Для нужного нам выделения необходимо нажать клавишу «Ctrl» и английскую букву «А» . Здесь раскладка клавиатуры, то есть, выбран у Вас русский или английский язык для набора текста, не имеет значения.
После того, как все будет подсвечено синим, нажмите Ctrl+C , чтобы его скопировать, или Ctrl+X , чтобы вырезать и вставить в другой документ. Если нужно полностью все удалить, нажмите Delete .
Поставьте курсор мышки в самое начало напечатанного, затем нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре (длинная кнопка со стрелкой, указывающей вверх). Полистайте в самый низ и установите курсор в конце текста.
После того, как все выделится, можете отпустить кнопку Shift .
Если Вы привыкли пользоваться чаще мышкой, чем клавиатурой, тогда выделить все можно, кликнув три раза быстро левой кнопкой мыши в любом месте левого поля.
Левое поле – это белая часть листа с соответствующей стороны. Наведя на него курсор, указатель меняется с палочки на стрелку, указывающую вправо. Если нажать один раз мышкой, то выделится строка, которая находится напротив курсора, двойной щелчок, подсветится абзац напротив курсора.
А вот если кликнуть мышкой по левому полю три раза, то выделяется весь документ.
Без участия клавиатуры сделать все можно и с помощью соответствующего меню самого текстового редактора. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Выделить» . Затем выберите из выпадающего списка «Выделить все» .
Для того чтобы в документе выделить отдельные фрагменты набранного, зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре. Не отпуская Ctrl , выделяйте мышкой нужные части текста. Теперь можете их удалить, вырезать или скопировать.
Надеюсь, данные способы Вам пригодятся. Выберите один из описанных, и проблема быстрого выделения текста целиком будет решена.
Оценить статью:Практически все пользователи компьютера сталкивались с текстовыми редакторами, в частности с Microsoft Word. Редактор MS Word используется для обработки различных текстов. Возможности, которые имеет «Майкрософт Офис Ворд», очень широки. Эта программа способна ускорить и упростить работу по составлению документов. Редактировать при помощи этой программы несложно, но для этого необходимо знать, как выделить весь текст в «Ворде». Выделение может осуществляться различными способами, каждый пользователь имеет возможность выбрать тот, который ему наиболее удобен.
Использование мыши и специальных кнопок на клавиатуре позволяет выделять текст быстро и без особых сложностей. В открытом документе можно обозначить фрагмент следующим образом:
Хотя команды меню в различных версиях Microsoft Word могут отличаться, их суть не меняется. Основные этапы выделения текста:
Для удобства и быстрого доступа можно вывести функцию «Выделить все», установив ее на панели. Для этого необходимо перейти во вкладку «Настройка панели быстрого доступа». Там будет пункт «Другие команды», затем «Выбрать команды из». В разделе «Все команды» необходимо нажать «Выделить все», а затем подтвердить выбор. Теперь выделять весь текст можно будет легко и быстро, нажав нужную иконку на панели управления.
Используя редактор Microsoft Word, будет полезно знать не только то, как выделить весь текст в «Ворде», но и как «высветить» определенный фрагмент или слово.
Нажав Ctrl и Shift одновременно, при помощи мышки можно сделать выделение в любом месте документа.
В том случае, когда нужно «высветить» конкретное слово, можно клацнуть левой кнопкой мыши дважды. Для обозначения строки курсор нужно перевести на ее уровень слева так, чтобы появилась стрелочка. После этого необходимо один раз клацнуть левой клавишей мышки.
Чтобы выделить конкретный абзац, курсор нужно перевести к левому краю. Когда появится стрелка, необходимо удерживать левую кнопку мыши и одновременно вести курсор до нужного места в тексте.
«Высветить» абзац можно и другим способом, установив курсор в середину абзаца, а затем нажав левую кнопку мышки три раза.
Выделить фрагменты документа можно и при помощи клавиатуры:
Это не все способы, как выделить весь текст в «Ворде». Можно установить курсор на левом поле так, чтобы появилась стрелочка, а затем три раза щелкнуть кнопкой мыши.
Зачастую перед пользователями программы Microsoft Word стоит задача не только набрать и отредактировать документ, но и распечатать его. Чтобы сэкономить время, целесообразнее использовать комбинацию клавиш Ctrl + P. В открывшемся окошке можно установить необходимые настройки и указать количество копий.
Комбинаций, которые еще называют «горячими клавишами», существует довольно много, но для работы с текстом чаще всего используются вышеописанные, являющиеся базовыми.
Главным преимуществом редактора является его простота и удобство в эксплуатации. Даже неопытные пользователи способны в короткие сроки освоить основные функции программы. Все инструменты для форматирования очень удобны. После их использования документ приобретет нужный вид. Большой выбор стилей, возможность менять размер и цвет шрифта, вставлять изображения, создавать списки - это только малая часть инструментов для форматирования. Ошибки любого типа способны испортить общее впечатление о документе, а также о человеке, который его создавал. Редактор Microsoft Word автоматически исправляет ошибки, которые были допущены во время набора текста. Система не только выделит слова, но и предложит варианты их исправления. В случае отсутствия знаков препинания Word обратит внимание пользователя на этот факт.
